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简单3步解决文档丢失?试试WPS高效办公小妙招《

发布时间:19-09-28 阅读:247

抉择职场人升职加薪的主要身分除老板外,还有你的事情文档。为什么呢?由于这些文档也是你事情成果最紧张的证实之一,但大年夜家在编辑文档时,总会碰到这 3 种环境:

1. 找文档难:处置惩罚较多的文档时,总不能即刻找到保存的路径;

2. 文档数据意外损掉:软件崩溃、电脑断电,导致文档数据损掉;

3. 文档存储不便:U盘存储携带时轻易损掉,微信发送的文档轻易被过时清理。

在急需处置惩罚的事情眼前,这3种环境无疑会成为异常恼人的大年夜问题,由于这不仅会让自己的努力付诸东流,以致还会导致被引导斥责并被质疑事情能力。

那么,有什么操作可以有效避免上述环境的发生呢?

本日就来教教大年夜家,若何经由过程应用WPS的【云文档】功能,简单3步就能有效避免上述环境的发生。

【云文档】功能应用措施

第一步:打开WPS 2019版本,点击右上角的【点击登录】,微信扫码完成登录。

第二步:在首页选中利用中间的【更多】选项,点击【备份中间】,进入备份设置。

第三步:点击【设置】,开启【自动备份同步】即可完成设置。

做完这三步设置,便意味着今后每一份打开的文档都邑被加密备份在云端。同时,也能在登录自己小我WPS账号的任一手机、电脑随时造访,毫不随意马虎损掉。

要是放工已回到家,而引导临时找你要文件,你可以用手机打开WPS,登录账号便能查看备份在云真个文档,直接就能发送给引导;而不是十分歉仄地说“翌日发可以吗?现在都回到家了,找不到文档。”

假如你照样感觉文档有损掉的风险,也可以将备份中间设置中的【智能模式】变动为准时模式,让文档每分钟自动保存一次。

WPS【云文档】除了可以实时备份文档外,还支持查看文档的历史版本,缓解了保存多个改动版本时带来的收拾繁琐问题。

操作措施:打开WPS,在首页选择所需文档后,右键单击选择【历史版本】即可。

假如你的其他设备没有安装WPS也不要紧,应用金山文档也能够快捷造访,详细措施如下:

1. 电脑端进口:浏览器搜索【金山文档】或者直接打开网页docs.wps.cn

2. 手机端进口:微信搜索小法度榜样【金山文档】

如今的电子信息期间着实也是云端垂垂兴起的期间,以前文档收拾繁琐、不易保存的问题现在基础都有了必然的改良。

假如你也想实现文档多端同步和编辑,不妨试试WPS【云文档】功能,你会发明自己很快就能开脱传统办公习气的低效,变身成为云期间下的高效办公达人。



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